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      委托配送的同一法人的批發企業和連鎖總部 連鎖總部和門店體系文件

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      樓主
      聰明蟲 發表于 2021-9-7 08:59:31 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
      50積極性
      背景:委托配送的同一法人的批發企業和連鎖總部   
      想知道連鎖總部和門店體系文件的發放、總部和門店業務流程的制定、連鎖總部和批發系統模塊的對接、日常單據的流轉應該怎么制定才合規? 可以在連鎖總部體系文件中定義門店收貨、驗收、養護等環節的操作,然后只下發和門店有關的部分體系文件,不單獨給門店弄體系文件可以不?哪位老師有類似情況的麻煩回復一下 謝謝!

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      既然是委托配送,意味著連鎖沒有倉庫了,那么連鎖總部需要的貨品從進貨到貨到出貨配送均由批發企業負責,所以批發企業制定文件體系要體現出批發與連鎖的對接部分的制度是怎么規定的,這個規定既要符合連鎖方面提出的要求,又要符合己方企業和GSP的規定。連鎖企業沒有了倉庫,相關人員崗位也要剔除一些,制度上無關的也要刪除,部分有變化的也需要改動,只規定連鎖總部需要做的符合GSP要求的規定,注意不能直接在自己企業里規定批發 ...
      沙發
      西-5 發表于 2021-9-7 08:59:32 | 只看該作者
      既然是委托配送,意味著連鎖沒有倉庫了,那么連鎖總部需要的貨品從進貨到貨到出貨配送均由批發企業負責,所以批發企業制定文件體系要體現出批發與連鎖的對接部分的制度是怎么規定的,這個規定既要符合連鎖方面提出的要求,又要符合己方企業和GSP的規定。連鎖企業沒有了倉庫,相關人員崗位也要剔除一些,制度上無關的也要刪除,部分有變化的也需要改動,只規定連鎖總部需要做的符合GSP要求的規定,注意不能直接在自己企業里規定批發企業崗位人員要怎么做怎么做寫在自己公司制度里(因為不是同個公司,質量體系也是獨立的,你不能用你公司的制度來要求不是你公司的人員要怎么做對不對?) 另外門店的制度由總部制定一套,每個店發放,要規定好,門店與總部、門店與批發之間涉及到的收貨與退貨等等一系列三者之間的關系,流程與漏洞協調好怎么處理,不然容易出事故。還有委托運輸協議簽訂的內容很多,約束關系,監督關系,配送關系等尤其所涉及到的質量方面的保障與兩企業之間合作與解除合作的關系規定清楚些。太多了大體思路先寫這些,細節會比較多沒辦法說清楚,如果沒有理解透,批發,總部,門店三者關系必然有問題,檢查嚴格的地方飛檢一定會被查處大漏洞。

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      藤椅
      認可 發表于 2021-9-12 16:46:27 | 只看該作者
      同一法人藥品批發企業和藥品連鎖企業可以委托儲存配送,企業負責人可以是同一人。質量機構要兩套人馬(部分人員可共用),倉庫共享, 藥品批發企業與連鎖企業總部的人員、制度、職責等必須是單獨的。辦公場地相對獨立,批發企業不能直接對連鎖門店配送。連鎖門店只能從連鎖總部采購。
      一、藥品委托儲存、運輸:是指藥品零售連鎖企業通過合同約定形式,委托指定的藥品批發企業代為儲存、運輸(特殊藥品除外)部分(僅限冷藏冷凍藥品)或全部藥品至所屬連鎖門店的經營模式。在儲存、運輸委托過程中,藥品零售連鎖企業以總部的名義向受托企業(藥品批發企業)購進藥品,并以總部的名義向所屬門店配送藥品。受托企業(藥品批發企業)對委托連鎖企業的連鎖門店進行“送貨”,但與連鎖門店不具有直接的藥品購銷和結算關系, 連鎖門店藥品配送必須向連鎖總部提出計劃, 總部統一向藥品批發企業(受托方)企業采購, 并由連鎖企業與藥品批發企業(受托方)結算、打款,由藥品批發企業(受托方)與連鎖企業開具稅務票據。
      二、藥品委托存儲運輸雙方具備條件
           連鎖企業需要委托儲存的,應當將其經營范圍內的全部藥品或部分藥品(僅限冷藏冷凍藥品)委托給一家具備現代物流條件的藥品批發企業或委托給一家同一法定代表人(或屬于同一企業集團)的藥品批發企業。委托企業與被委托企業的計算機系統要對接,能夠實現數據實時查詢。委托企業應定期對被委托企業進行質量管理體系審查。同時連鎖企業委托前后應當達到以下要求:
       。ㄒ唬╅_展委托儲存業務前,連鎖企業應當對擬委托儲存配送的藥品批發企業的采購(部分)、收貨與驗收、儲存與養護、運輸、配送條件及質量保障能力等進行審查,并與其簽訂委托協議和質量保證協議,明確雙方質量責任以及相關權利與義務。
       。ǘ┦芡袃Υ娴乃幤放l企業的藥品經營范圍應當與連鎖企業的藥品經營范圍相適應(大于或等于)。
       。ㄈ┪袃Υ娴倪B鎖企業應當及時辦理《藥品經營許可證》倉庫地址變更(部分委托儲存配送的除外)。
       。ㄋ模┧幤穬Υ嬷谐霈F的質量問題,應按質量協議所規定的權利與義務,由委托、被委托雙方承擔相應責任。
       。ㄎ澹┧幤穬Υ鏄I務全部由被委托方開展的連鎖企業,不得另行開展藥品儲存配送業務。
      采用委托的連鎖企業門店,應當認真履行收貨、驗收職責,做好相關記錄,及時將結果通過計算機管理系統反饋至總部。
       連鎖企業應當按照藥品經營質量管理規范及其附錄的要求,建立符合藥品經營和質量、追溯要求的、覆蓋連鎖企業總部以及連鎖門店的質量管理體系和計算機管理系統,實時控制并記錄藥品經營各環節和質量管理全過程,確保藥品經營全過程可追溯,計算機管理系統應與批發企業數據接口。
      連鎖企業總部、連鎖門店之間應當實現計算機網絡實時信息傳輸和數據共享,并有確保數據安全的設備設施和應急措施。

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       樓主| 聰明蟲 發表于 前天 16:17 | 只看該作者
      西-5 發表于 2021-9-8 17:35
      既然是委托配送,意味著連鎖沒有倉庫了,那么連鎖總部需要的貨品從進貨到貨到出貨配送均由批發企業負責,所 ...

      謝謝 非常有用  我還想知道  體系文件可不可以只做一份  然后只給門店發放涉及門店的部分    比如收貨驗收環節的制度和規程在分發部門就注明門店管理部及各門店呢
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